Ihre Dokumentenprozesse sind Grundlage Ihrer Wettbewerbsfähigkeit
4 Schritte zur Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse
Angebotserstellung in Echtzeit, schnelle Rechnungsdurchläufe, jederzeit verfügbare Projektdokumente für alle involvierten Mitarbeiter – gutes Informationsmanagement ist ein bedeutender Faktor für Wirtschaftswachstum in jedem Unternehmen und gleichzeitig das Ergebnis optimal gestalteter Dokumentenprozesse. Mit dem erfolgreichen 4-Phasen-Modell von KYOCERA schaffen wir die Grundlage für den individuell optimierten Geschäftsprozess in Ihrem Unternehmen.
1. Erfassung
Nur wer seine Dokumentenprozesse kennt, kann diese auch optimieren. Sie definieren die Geschäftsprozesse, die Sie analysieren möchten oder wir unterbreiten Ihnen einen Vorschlag. Danach verfolgen wir gemeinsam mit Ihnen den Weg Ihrer Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und sonstigen geschäftsrelevanten Dokumente.
2. Analyse des Ist-Zustands
Wir zeigen Ihnen übersichtlich und auf einen Blick, wie Ihre individuellen Prozesse aussehen und welche Abteilungen und Mitarbeiter in diese Prozesse eingebunden sind.
Damit liefern wir Ihnen die Grundlage für Veränderungen auf Basis Ihrer Mitarbeiterzeiten und direkten Prozesskosten.
3. Darstellung des Optimierungs-Potenzials
Wir ermitteln für Ihre derzeitigen Prozesse die idealen, automatisierten
Abläufe durch den Einsatz intelligenter Soft-und Hardware.
Diese sind exakt auf Ihre individuellen Anforderungen und Unternehmenszahlen abgestimmt.
4. Dokumentation und Empfehlung
Unser Lösungspaket zur Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse
enthält konkrete Vorschläge, die die notwendigen Hard- und Softwareanwendungen beschreiben, die Ihre Abläufe effizient und kosten-günstig gestalten. Auf dieser Grundlage errechnen wir Ihr tatsächliches Einsparpotenzial und den Zeitpunkt der Amortisation.
